Success Story Kramer GmbH x AYVA
„Wir bedanken uns für die Zusammenarbeit mit AYVA Health. Dank ihrer Unterstützung konnten wir unsere HR-Prozesse verbessern und ein Programm zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit umsetzen.“
The Challenge.
Herausforderungen
Die Kramer GmbH beauftragte AYVA Health mit der umfassenden Optimierung und Neugestaltung ihrer HR-Prozesse sowie der Implementierung eines Programms zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter. Die spezifischen Projektziele umfassten die Verbesserung des Onboardings und Recruitings, die Einführung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie die Förderung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz.
Analyse
In der ersten Phase des Projekts führte AYVA Health ein detailliertes Prozessscreening durch und sammelte über Interviews mit dem Management sowie eine umfangreiche Mitarbeiterbefragung relevante KPIs, insbesondere zur Mitarbeiterzufriedenheit. Diese wurden quantitativ mit SPSS und qualitativ durch die Interviews ausgewertet.
Strategie
Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickelte AYVA Health eine umfassende Strategie, die einen detaillierten Zeitplan und regelmäßige Abstimmungen mit dem Management umfasste.
Umsetzung
In der folgenden Umsetzungsphase gestaltete und implementierte AYVA Health die neuen HR-Prozesse und stellte deren Langfristigkeit und Messbarkeit sicher, unter anderem durch eine erneute Mitarbeiterbefragung zur Erfolgskontrolle.
The
Results.
Ergebnisse
Onboarding
Für das Onboarding wurden umfassende Checklisten sowie Dokumentations- und Einarbeitungspläne erstellt, um neue Mitarbeiter effizient und strukturiert in die Unternehmensabläufe einzuführen.
Recruiting
Im Bereich Recruiting entwickelte AYVA Health Vorlagen und Leitfäden für Bewerbungsgespräche, einschließlich Online-Interviews, sowie für Zu- und Absagen und etablierte einen Exit-Interview-Prozess. Zudem wurde ein Weiterbildungskatalog zur Unterstützung der Personalentwicklung erstellt.
HR-Struktur
Eine neue HR-Vertrauensperson wurde eingestellt und regelmäßige Feedback-Gespräche eingeführt.
Mitarbeiterwohlbefinden
Es wurde ein neuer Pausenraum geschaffen, um die Erholung und den Austausch unter den Mitarbeitern zu fördern. Ein Patenschaftsprogramm wurde etabliert, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern, und die Mitarbeiter erhielten am Ende des Projekts den AYVA Health Guide mit Informationen zu psychischer Gesundheit, Ernährung und Bewegung sowie die Möglichkeit, sich an die Expertinnen Miria Kramer und Mona Berner zu wenden.